合影了,领导突然在前排加人,办公室同志怎么应对?
原文标题:大合影马上开始,前排坐位突然要加人,办公室同志如何应对?!
众人正欲合影,领导要把两位后排站立的老人请到前排坐!
坐序早已反复斟酌,椅子早已就位,椅签早已贴好,现场工作人员反应的时间只有零点零一秒!面对如此突发情况,现场的办公厅工作人员如何应对最为妥当?
我们先来看看可能的方案:
方案1:在中间加两把椅子,其他椅子向左平移。
方案2:在最左侧加两把椅子,其他椅子不变,紧急更换椅签。
方案3:在最左侧加两把椅子,其他椅子不变,不更换椅签,大家将错就错的坐。
方案4:不加椅子,大家挤挤没关系。
一一分析一下,
方案1和方案2,都要大动干戈,现场时间紧迫,怕是不容许;此外,这种情势下,非要要求排序一丝不苟,就太官僚主义了。排除。
方案3,看着很不错,动静也不大,旁边加两把椅子而已。而且也不用像方案4那样大家挤作一团,客户体验显然更好。
综合比较,似乎方案3最优,那么,现场是这样处理的吗?
答案是现场并没有加凳子,而是采用了方案4,大家挤一挤,跨着凳子坐了。
是现场工作人员考虑不周吗?告诉你,并不是。
第一个原因:
两位老人都坐在左侧,如果在左侧加两把椅子,很明显,拍照的中心点、中间位就偏移了,这就影响到照片的比例,就成了工作失误,所以绝不能只在一侧加凳子。
第二个原因:
或许更重要,领导已经说了,“来!挤挤就行了,就这样。”把人伦常情放到了仪仗威严之前,值得称道。
综上,大家其乐融融地挤着入座。
以后再遇到大合影,临时加人,如何应急?
办公室的秘密群友麦地春风说的极其全面系统,供大家参考:
第一,看会场规模大小。如果会场过大,来回跑来跑去穿插会场即是犯了会务工作大忌,此时要懂得“识时务”,直接让老同志前排就座,名字不对应没关系,相反可以更能体现出尊老敬老的高尚品格。如果,会场不大,情况合适,可以考虑加凳子。
第二,看领导时间松紧;当时时间紧迫,会场规模又大,临时加凳子,来回跑不现实,直接让老同志就坐。如果时间不紧,会场不大,直接加凳子。
第三,看就坐人员多少;这种接见,一般前排就坐位置数量很大,如果加凳子就相当于整个前排进行全部调整,相反前排数量不大,情况允许可以调整。
由此,我们今后会务工作需要注意几点。
第一,前排座位空隙要适当增大;
第二,在前排摄影师拍照处放置2把左右的凳子,以备急用。
第三,适当留有“瑕疵”,一来体现领导风格,二来避免作秀之嫌。
再补充一点,本次突发事件让我们做办公室工作的人受到言传身教,有些场合,需要序长不序爵,尤其是有德高望重、功勋卓著的老同志在场时。
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